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18221788303上海展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)既包括為展會(huì)所需提供的搭建服務(wù),也包括為展會(huì)搭建展臺(tái)提供的服務(wù),這里主要是指為展會(huì)搭建展臺(tái)提供的服務(wù)。展位搭建的好壞,會(huì)影響到展會(huì)的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而影響參展商的參展效果。
一般的辦展機(jī)構(gòu)趨向于交給專門從事展會(huì)服務(wù)的搭建商負(fù)責(zé)展會(huì)展位的搭建裝修工作,自己則集中精力做好展會(huì)的招展、招商和組織協(xié)調(diào)工作。因此,選擇信譽(yù)高的展位承建商是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作。
一、展位承建商的考察
在籌備展會(huì)時(shí),組展方都要事先選擇一到幾家展位承建商來(lái)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,通常把組展方選定的承建商稱為展會(huì)的“指定承建商,或叫“主場(chǎng)搭建商”(或主場(chǎng)承建商)?!爸鲌?chǎng)搭建商”主要負(fù)責(zé)為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,水、電氣等動(dòng)力設(shè)備的預(yù)定與安裝,拱門、指示牌、名錄板及廣告牌等的制作,展具租賃等服務(wù),還可滿足參展商提出的一些特殊要求,如提供標(biāo)攤變異(變異的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái))、緊急加裝、撤展等服務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),租用光地(特裝展臺(tái))的參展商可自行選擇和最終確定搭建服務(wù)商,組展方也可為其推薦主場(chǎng)搭建商。由于主場(chǎng)搭建商負(fù)責(zé)展會(huì)展位的搭建,要同時(shí)對(duì)組展方和參展商負(fù)責(zé),展示效果是觀眾對(duì)展會(huì)形象的第一印象,所以展位外觀設(shè)計(jì)效果的好壞,在很大程度上會(huì)影響到展會(huì)的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而會(huì)影響參展商的參展效果。參展商很多時(shí)候都把主場(chǎng)搭建商所提供的服務(wù)看成是展會(huì)組展工作服務(wù)的有機(jī)組成部分,因此組展方在選擇主場(chǎng)搭建商時(shí)一定要全面考察,以確保其能夠勝任展位搭建工作。在組展方在考察時(shí)應(yīng)考慮到主場(chǎng)承建商必須具備以下條件。
1.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-承建商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資格春
承建商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資格,具備展覽工程施工資格;具備專業(yè)施工安裝技術(shù)隊(duì)伍,有固定從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員;同時(shí)應(yīng)確保有足夠的人力、物力能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)布展、撤展工作。
2.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-專業(yè)技術(shù)和知識(shí)比較全面
主場(chǎng)承建商不僅能為展會(huì)設(shè)計(jì)和審核平面圖,還能承擔(dān)展會(huì)的會(huì)標(biāo)、展會(huì)登記處、辦公區(qū)、開幕儀式、招待區(qū)域、館別和指示牌等布置工作。主場(chǎng)承建商的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍應(yīng)全面掌握室內(nèi)設(shè)計(jì)和裝潢技術(shù)、工程結(jié)構(gòu)知識(shí)、繪圖繪畫和模型知識(shí)、展具展架和施工方面的知識(shí),以及供電、供水、機(jī)械、消防等方面的知識(shí)和技術(shù)
3.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-要有豐富的經(jīng)驗(yàn)
每個(gè)展會(huì)展館的布局以及組展商的要求是不一樣的,有經(jīng)驗(yàn)的承建商能夠根據(jù)展館的布局和組展商的意圖,處理好設(shè)計(jì)搭建方面的問(wèn)題,使展位的設(shè)計(jì)與搭建既實(shí)用又美觀大方,而且能突出展會(huì)的主題,保證了展位設(shè)計(jì)的目的性和藝術(shù)性。
4.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施
展會(huì)布展、撤展時(shí)間有限,在短時(shí)間內(nèi)要完成布展和撤展任務(wù),尤其是布展任務(wù)完成的項(xiàng)目展服務(wù)策劃與管理同時(shí),還要達(dá)到預(yù)期的效果,這就需要既有經(jīng)驗(yàn)還得熟悉展覽場(chǎng)地的承建商。
5.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-價(jià)格合理
承建商提供的價(jià)格關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低,對(duì)于組展商而言可直接影響招展價(jià)格,進(jìn)而影響參展商的利益。因此,組展商對(duì)承建商考察時(shí),價(jià)格因素是考察的重點(diǎn)因素之一。組展方要求展位承建商提供合理的價(jià)格,但不是越低越好,價(jià)格合理的前提是搭建質(zhì)量和服務(wù)有保證。
6.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-遵守展館的規(guī)章制度
承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理規(guī)定,自覺(jué)服從組展者現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理。對(duì)于展館的一些限制性要求,如展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等,必須了解清楚才能進(jìn)行展臺(tái)和展位的搭建,以保證搭建的順利進(jìn)行。撤展時(shí)要注意撤展時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)必須要在參展商全部離開后才能撤展。
7.展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)-提供展位的維修保養(yǎng)服務(wù)
展位搭建好以后,承建商還應(yīng)對(duì)展位承擔(dān)維修和保養(yǎng)的服務(wù)。如果參展商對(duì)展位有改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求是合理可行的承建商都應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。
上海晶茵會(huì)展是一家上海展會(huì)設(shè)計(jì)公司 ,主要從事展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展會(huì)裝潢、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
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