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18221788303很多企業(yè)在參加展會(huì)時(shí),都非常注重展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建。雖然這個(gè)作品是整個(gè)展覽中最重要的作品,但展覽結(jié)束后還有很多工作要做。這些工作也需要會(huì)展公司來(lái)進(jìn)行,那么會(huì)展公司應(yīng)該如何做好撤展現(xiàn)場(chǎng)的工作呢?退場(chǎng)需要注意哪些問(wèn)題?下面小編就給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建如何做好撤展工作?應(yīng)該注意什么?
1.小心地拆除展臺(tái)。
上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建撤離展覽場(chǎng)地時(shí),應(yīng)小心地移開(kāi)攤位,安全地拆除攤位,然后將攤位放入相應(yīng)的容器中。但是需要注意安全問(wèn)題,不僅要保證現(xiàn)場(chǎng)拆除展臺(tái)的工作人員的安全,還要保證展覽場(chǎng)館內(nèi)設(shè)備的安全。如果撤場(chǎng)過(guò)程中損壞了場(chǎng)館內(nèi)的設(shè)施,也要賠償。
2.注意出口時(shí)間
由于主辦方會(huì)給會(huì)展公司留一定的時(shí)間退出會(huì)展場(chǎng)地,所以在時(shí)間內(nèi)完成退出就足夠了。如果撤稿出現(xiàn)超時(shí),需要與主辦方詳細(xì)溝通,辦理相關(guān)超時(shí)手續(xù)。對(duì)于一些會(huì)展場(chǎng)館來(lái)說(shuō),一旦超時(shí),不適合會(huì)展公司支付相應(yīng)的超時(shí)費(fèi)。
3.開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。
撤展后會(huì)展公司必須要求場(chǎng)館工作人員拿發(fā)票。由于大部分展會(huì)都是在展前或展中開(kāi)具發(fā)票,如果展會(huì)公司忘記拿發(fā)票,必須在撤展時(shí)及時(shí)到財(cái)務(wù)中心補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。
以上是如何做好會(huì)展公司撤展的相關(guān)內(nèi)容。展覽結(jié)束后,參展商可以重新整理和攜帶展示的展品和隨身攜帶的物品,不得有任何遺漏。此外,需要注意的是,展會(huì)結(jié)束后,展位上的所有垃圾和其他廢物都應(yīng)清理干凈,以保持展區(qū)的整潔。
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